Комитет по тарифам завершил очередной проект по внедрению бережливых технологий. Объектом оптимизации стала унификация алгоритмов кадрового делопроизводства в тарифном ведомстве и его подведомственном учреждении.
В ходе реализации проекта разработаны универсальные инструменты, повышающие эффективность деятельности обеих структур: программные алгоритмы (макросы), электронный документооборот, унифицированные шаблоны документов внутри каждой организации.
Что изменилось для сотрудников и кадровых подразделений?
Ключевая особенность разработанных алгоритмов заключается в их универсальности. В ходе диагностики и поиска решений для двух параллельных процессов созданы инструменты, учитывающие индивидуальные особенности каждой организации.
Результаты подтверждаются положительной динамикой основных показателей:
- длительность процесса сократилась на 38%;
- трудоёмкость снизилась на 61%;
- время ожидания для сотрудников уменьшилось на 35%.
Проект Комитета по тарифам и подведомственного Центра тарифно-экспертного обеспечения показывает, как программа «Эффективный регион» помогает выстраивать системную работу внутри государственных органов. Кадровые процессы стали быстрее, рутинные операции автоматизированы.
Проект успешно завершён, и его решения уже интегрированы в рабочий процесс.
