Аутстаффинг работников: для кого актуальны такие услуги, и как определить мошенников в этой сфере?
Аутстаффинг персонала в России – явление довольно новое, на отечественном рынке данная услуга существует около 10 лет. Изначально ее называли арендой или лизингом персонала, однако с 2016 года, в связи со вступлением в силу ФЗ № 116, был сформулирован и введен в рамки закона термин «заемный труд» и понятие «частные агентства занятости» - агентства аутстаффинга.
С 1 января 2016 года оказывать услуги предоставления персонала вправе только аккредитованные в РОСТРУДе частные агентства занятости, отвечающие определенным требованиям законодательства. Наличие аккредитации у агентства можно проверить в реестре РОСТРУДа .
Данная кадровая технология позволяет работодателю использовать внештатную рабочую силу, то есть законно привлекать сотрудников к работе, оформляя их не к себе, а в штат кадрового агентства аутстаффинга. При этом сотрудники официально оформлены по трудовому договору, им начисляется стаж и за них уплачиваются налоги.
Возрастающая популярность этой услуги, прежде всего, связана с усилением контроля в сфере миграции и постоянно меняющимся миграционным законодательством, а точнее со сложными и непонятными процедурами трудоустройства и огромным документооборотом, которыми обязаны заниматься организации, привлекающие к труду мигрантов. Напомним, что за нарушение миграционного законодательства предусмотрены штрафы в размере от 400 000 до 1 000 000 за каждого иностранного сотрудника с ошибками в документах.
Наиболее популярные сферы применения аутстаффинга работников в России – это строительство, общественное питание, логистика, клининг, торговля и уход за территорией, рассказали НЕВСКИМ НОВОСТЯМ в кадровом агентстве «ЗаШтатом» .
Основные задачи, которые решает аутстаффинг
Среди основных задач можно назвать избавление от ведения кадрового и миграционного учета и сокращение затрат на содержание дополнительных специалистов, минимизацию взаимодействия с госинстанциями, полную защиту от кадровых и миграционных рисков и штрафов, а также трудоустройство любого количества работников на УСН (упрощенная система налогообложения). Чтобы предприятие могло оставаться на упрощенной системе налогообложения, в его штате не может быть более 100 человек. Аутстаффинг же позволяет привлекать дополнительных работников к труду, не меняя численность персонала, поскольку они являются внештатными работниками.
Существует ли разница для сотрудника в способе его трудоустройства?
Как рассказали эксперты кадрового агентства «ЗаШтатом», принципиальной разницы для самого работника в том, куда именно он устроен, нет, так как он оформляется в штат кадрового агентства по трудовому договору, то есть полностью официально, по ТК.
Чем выгоден аутстаффинг для иностранного работника?
Как правильно оформлять мигрантов в штат и как затем вести их кадровый, налоговый и миграционный учет, знают далеко не все работодатели, поэтому оформление в штат кадрового агентства является для мигранта гарантией того, что его труд будет на 100% легален, и у него на руках всегда будет полный комплект действующих документов. Также как пояснили в компании «ЗаШтатом», их специалисты оповещают сотрудников о необходимости продления документов и оказывают юридическую поддержку.
В чем интерес и выгода самих аутстаффинговых компаний?
Аутстаффинговые компании – это кадровые агентства, где максимально отточены и выверены все бизнес-процессы, которые касаются приема на работу, оформления и кадрового обслуживания работников, в том числе иностранных. Интерес и выгода таких агентств заключается в комиссии за саму услугу, то есть компания ежемесячно получает от заказчика оплату за комплексное ведение каждого сотрудника (налоговый, бухгалтерский, кадровый и миграционный учет).
«В среднем по рынку стоимость услуги аутстаффинга составляет от 950 до 3000 рублей в месяц за каждого сотрудника. Важно не путать аутстаффинг с аутсорсингом бухгалтерского или кадрового учета. При аутсорсинге заказчик передает эти функции другой компании, однако ответственность за сотрудников, отчеты и проверки по-прежнему несет сам. В нашем же случае ответственность за работников, документы и отчеты полностью несет агентство», - объяснили специалисты «ЗаШтатом».
Из чего складывается стоимость услуги аутстаффинга персонала?
Общий счет на оплату аутстаффинга включает те же расходы на зарплату и зарплатные налоги, как если бы сотрудник был бы в штате заказчика.
То есть в счет включают:
«Черный» аутстаффинг: что это такое?
Мошенники заключают с иностранцем трудовой договор, подают уведомление о его найме в органы и регистрируют мигранта в «резиновом» офисе. На этом процедура трудоустройства мигранта обрывается, поскольку не оформляется ни личное дело, ни трудовая книжка, не ведется ни кадровый, ни бухгалтерский учет сотрудника, и налоги за мигранта мошенники тоже не платят. Таких полуоформленных сотрудников отправляют работать на объект.
В итоге мигрант как бы оформлен в компанию, но, по сути, там не работает, так как официально не получает зарплату (ведь налоги за него не платятся или платятся за 1-2 смены в месяц), сообщили в агентстве «ЗаШтатом».
С их слов, эта несостыковка вызывает подозрение у госорганов, поскольку получается, что компании регистрируют мигрантов «пачками» в «резиновых» офисах, а фактически они там не работают.
«Если аутстаффер не выплатит работникам заработную плату или не перечислит страховые платежи и взносы в полной мере, в соответствии с новым законом об аутстаффинге от 2016 года заказчику придется расплачиваться за все самостоятельно», - рассказали в кадровом агентстве «ЗаШтатом».
С их слов, в связи с этим стоит быть вдвойне осторожным при выборе данных услуг. Также специалисты кадрового агентства «ЗаШтатом» дали несколько советов, которые помогут выбрать надежную аутстаффинговую компанию.
Как определить мошенников:
- Первое и самое основное, на что работодатель должен обратить свое внимание при выборе аутстаффинговой компании – это обязательное наличие у нее государственной аккредитации в качестве частного агентства занятости. Проверить это можно на сайте РОСТРУДа .
- После того, как вы убедитесь в наличии аккредитации у агентства аутстаффинга, обязательно посмотрите, как давно оно существует на рынке услуг. Помните, что недолго работающая организация может оказаться компанией «однодневкой», которая предоставляет услуги нелегально и, по сути, ничем не рискует, а в случае проверки госструктур, вместо того чтобы помогать работодателю, просто исчезнет.
- Еще одним признаком схемы «черного» аутстаффинга является подозрительно низкая стоимость счета на одного человека. Работодателю необходимо понимать, что счет на аутстаффинг не может быть ниже налогов с МРОТ и стоимости самой услуги аутстаффинга. В Петербурге на 2018 год МРОТ составляет 17 000 рублей, налоги с МРОТа – как минимум 6 290 рублей (сюда входит НДФЛ – 2 210 рублей, ФСС+ФССНС – 340 рублей, ПФР – 3740 рублей).
Таким образом, если счет на аутстаффинг на одного работника составляет менее 6 000 – это явный признак того, что заказчик наткнулся на мошенников, которые либо частично, либо полностью уклоняются от уплаты налогов за рабочих и не оформляют их в свой штат по всем правилам. - Еще одним способом проверки надежности является поиск отзывов об агентстве, как со стороны заказчиков, так и со стороны работников. Ведь если компания обманывает своих клиентов и сотрудников, они, наверняка, делятся своими негативными впечатлениями в интернете.
Мария Фоменко
